.png)
Bạn đã từng trải qua tình huống đáng phiền phức khi chờ đợi thông báo qua email từ những người quan trọng trong cuộc sống hoặc công việc của bạn, nhưng thay vì đó, bạn lại bị quấy rối bởi những email rác không mong muốn? Sự phiền toái này có thể khiến bạn muốn loại bỏ chúng khỏi hộp thư ngay lập tức. Vậy, để giúp bạn giải quyết vấn đề này, hãy tìm hiểu cách chặn email rác hoặc xóa chúng một cách nhanh chóng. Đây chính là bài viết bạn cần để thực hiện điều này.
Tại sao bạn luôn nhận thư rác?
Thư rác có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau, và chúng thường được phân chia thành các nguồn sau.
Tài khoản tương tác hoặc người quen
Đôi khi, thư rác có thể đến từ người bạn biết hoặc từ các tài khoản tương tác với bạn. Có hai lý do chính cho điều này:
Người gửi muốn quấy rối bạn bằng cách gửi thư rác, hoặc họ đã quên xóa email của bạn sau khi gửi.
Trường hợp thư rác từ người quen thường xảy ra khi bạn đã làm việc tại một công ty nào đó và sau đó nghỉ việc.
Những người trong công ty đó có thể biết bạn, nhưng họ có thể quên xóa email của bạn hoặc không biết rằng bạn đã nghỉ việc và tiếp tục gửi email cho bạn.
Tài khoản người lạ
Bạn có thể thường thấy thư rác xuất hiện trong hộp thư từ những người bạn không biết. Thường thì họ là các nhà quảng cáo hoặc, đáng lo ngại hơn, là các kẻ lừa đảo. Họ có thể đã thu thập địa chỉ email của bạn thông qua:
Suy đoán: Sử dụng các ứng dụng hoặc phần mềm để tạo địa chỉ email.
Hack: Mặc dù dịch vụ email hiện nay có chế độ bảo mật khá tốt, nhưng vẫn có khả năng bị hack và thông tin cá nhân của bạn bị rò rỉ.
Mua dữ liệu: Nếu bạn từng tham gia các chương trình khuyến mãi và cung cấp địa chỉ email, có khả năng rằng email của bạn đã được bán cho bên thứ ba, những người có nhu cầu sử dụng dữ liệu để gửi quảng cáo.
Scraping: Có một số công cụ có khả năng rà soát trang web và mạng xã hội để tìm kiếm các địa chỉ email được đăng trực tuyến. Người gửi thư rác có thể sử dụng các công cụ này để gửi các thư quảng cáo đến các địa chỉ họ tìm thấy.
Gửi email để quấy rối
Thư rác có thể đến từ cả người quen và người lạ. Nếu bạn trở thành mục tiêu của các email quấy rối như vậy, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Lưu lại bằng chứng.
Báo cáo cho nhà cung cấp dịch vụ email mà bạn sử dụng.
Chặn người gửi.
Hiện nay, dịch vụ Gmail đã tích hợp sẵn bộ lọc thư rác khá hiệu quả cho người dùng. Tuy nhiên, không phải lúc nào bộ lọc này cũng hoàn hảo 100%. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 5 cách đơn giản để chặn thư rác.
Báo cáo thư rác trong Gmail
Bạn có thể ngăn chặn các email không mong muốn và không liên quan bằng cách báo cáo chúng. Để làm điều này:
a. Bước 1: Truy cập hộp thư đến và chọn email rác.
b. Bước 2: Nhấp vào biểu tượng chấm ba góc (Report Spam) để báo cáo email này. Thư sẽ được chuyển vào hộp thư rác ngay lập tức.
Lưu ý: Nếu bạn vô tình đánh dấu email quan trọng là thư rác hoặc hiểu nhầm, bạn vẫn có cách để đưa nó trở lại hộp thư chính (inbox):
Nhấp vào "Spam" trong danh sách bên trái để mở hộp thư rác của Gmail.
Trong hộp thư rác, chọn email bạn muốn khôi phục và nhấn vào "Not spam" để thu hồi gán nhãn Spam. Email này sẽ xuất hiện trong hộp thư đến của bạn ngay khi quay trở lại.
Báo cáo lừa đảo và giả mạo
Internet ngày càng phát triển, và cùng với đó là các hình thức lừa đảo trực tuyến trở nên tinh vi hơn. Các trường hợp này có thể rất nguy hiểm và có thể liên quan đến việc sử dụng các tài khoản giả mạo của các cơ quan chính phủ hoặc ngân hàng để lấy thông tin cá nhân hoặc tiền bạc từ bạn.
Điều này là vi phạm pháp luật và bạn nên báo cáo cho Gmail bằng cách sử dụng biểu mẫu Báo cáo vi phạm của Gmail hoặc liên hệ trực tiếp với các cơ quan chức năng để tránh thiệt hại tài chính và đóng góp vào việc ngăn chặn nhiều nạn nhân khác bị lừa đảo.
Nhờ những thông tin và hướng dẫn trên đây, bạn hi vọng rằng bạn đã nắm vững cách chặn thư rác một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Hãy sắp xếp hộp thư của bạn để có trải nghiệm làm việc hiệu quả, thoải mái và năng suất hơn. Upcontent chúc bạn thành công!
Comments